De GCBO is op zoek naar:
Juridisch secretarieel medewerker (24 tot 32 uur)
Wat ga je doen?
Als juridisch secretarieel ondersteuner verzorg je alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden met betrekking tot klachtdossiers. Je beheert en bewaakt agenda’s, onderhoudt contacten met de leden en verzorgt de correspondentie. Je organiseert hoorzittingen en boekt vergaderruimtes. Je registreert de binnenkomende post, neemt telefoongesprekken aan en handelt de mail af. Je houdt het CRM systeem up to date en zorgt voor tijdige doorzending van facturen aan de financiële administratie. Verder ondersteun je de juristen binnen GCBO. Het secretariaat bestaat uit 4 juristen en 3 ondersteuners. Je werkt nauw samen met je collega’s die elkaar vervangen bij afwezigheid.
Wie ben jij?
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding tot juridisch secretaresse afgerond
- Je bent schriftelijk en communicatief zeer vaardig
- Je bent proactief en zorgt ervoor dat je werk op tijd af is
- Je staat stevig in je schoenen en je blijft onder druk gestructureerd werken
- Je werkt graag in teamverband en zorgt voor goede afstemming in het team van ondersteuners en naar de juristen en commissieleden
- Je bent klantgericht naar de leden rechtzoekenden en naar de collega’s
Meer informatie
De volledige vacatureomschrijving is te vinden op gcbo.nl.