Bestuur
Het strategisch beleid is een document dat opgesteld en vastgesteld wordt door het uitvoerend bestuur van de organisatie. In de praktijk stelt het bestuur dit op met de diverse interne (en soms externe) belanghebbenden. Het strategisch beleidsplan kan immers alleen functioneren bij voldoende draagvlak in de organisatie.
Intern toezicht
Het intern toezicht heeft conform art. 17c lid 1 WPO een goedkeuringsbevoegdheid als het gaat om het ‘het strategisch meerjarenplan’ van de school. Dit betekent dat het strategisch beleid niet in werking kan treden zonder goedkeuring van de intern toezichthouder. In dit kader is het dus van belang dat het uitvoerend bestuur de intern toezichthouder vroegtijdig betrekt bij het opstellen van het strategisch beleid. Op deze manier wordt voorkomen dat het intern toezicht in de eindfase van het proces wordt geconfronteerd met een strategisch beleid waar geen goedkeuring op gegeven kan worden.
Medezeggenschap
De Wet Medezeggenschap op Scholen bevat geen specifieke regeling die alleen geldt voor een ‘strategisch beleidsplan’. Dat betekent dat je niet alleen op de naam van een document moet afgaan om te bepalen of de (G)MR er rechten op heeft; het gaat er vooral om wat er inhoudelijk in dat plan staat.
Denk bijvoorbeeld aan (voorgenomen) wijzigingen of besluiten over:
- de taakverdeling of taakbelasting van personeel;
- het aanpassen van het identiteitsprofiel;
- onderwijskundige doelstellingen;
- de (bestuurlijke) inrichting van de organisatie.
Als onderdelen van het koersplan raken aan deze onderwerpen, kan de (G)MR dus advies- of instemmingsrecht hebben op een dergelijk onderdeel. Het is in dat geval verstandig om de (G)MR vroegtijdig bij deze plannen te betrekken, zodat het bestuur bij de concrete uitwerking van deze plannen niet voor verassingen komt te staan.
Tot slot
Bovenstaande kaders zijn met name juridisch van aard. In de praktijk is het als bestuur verstandig om niet enkel de juridische kaders te volgen, maar de partners in de governancedriehoek te betrekken bij het opstellen van het strategisch beleid. Vanuit een proactieve houding trekt het bestuur dan op met het intern toezicht en de medezeggenschap. Op deze manier heeft het strategisch beleid meer draagvlak in de organisatie én wordt het verrijkt vanuit meerdere perspectieven. Daarnaast draagt het bij aan een effectievere realisatie van het strategisch beleidsplan.
Meer weten over (het opstellen van) strategisch beleid?
Lees meer over nieuw strategisch beleid
Neem contact op met Gerard van Rijswijk (g.vanrijswijk@vgs.nl of 0180 – 442635)