Sinds 2002 verplicht de Wet Verbetering Poortwachter zowel werkgevers als werknemers om actief samen te werken aan re-integratie. Het is geen vrijblijvende richtlijn, maar een wettelijk kader met duidelijke stappen, deadlines en verantwoordelijkheden. De wet is bedoeld om langdurig verzuim te beperken en een snelle terugkeer naar werk te bevorderen. Wie zich niet aan de regels houdt, loopt het risico op forse sancties. Tijdig en zorgvuldig handelen is dus essentieel.
De wet schrijft een verplicht stappenplan voor dat vanaf de eerste ziektedag in werking treedt. Het doel is helder: langdurig ziekteverzuim voorkomen en werknemers duurzaam terugbrengen naar werk. De belangrijkste stappen zijn:
Probleemanalyse
Binnen zes weken na de eerste ziektedag stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Deze vormt de basis voor het re-integratietraject en beschrijft zowel de beperkingen als de mogelijkheden van de werknemer.
Plan van Aanpak
Uiterlijk in week acht wordt een plan van aanpak opgesteld. Hierin staan doelen, acties en verantwoordelijkheden. Dit plan is een dynamisch document dat regelmatig geëvalueerd en bijgesteld moet worden.
Eerstejaarsevaluatie
Gedurende de twee jaar van ziekteverzuim vinden periodiek evaluatiemomenten plaats. Na één jaar ziekte is een eerstejaarsevaluatie verplicht. Dit is het moment om te beoordelen wat er is bereikt, waar knelpunten liggen en of bijsturing nodig is. Indien nodig wordt een arbeidsdeskundig onderzoek ingezet, gevolgd door een eventueel (parallel) tweede spoortraject.
WIA-aanvraag en Re-integratieverslag
Als terugkeer naar werk nog niet is gelukt, wordt een WIA-aanvraag voorbereid. Het UWV beoordeelt dan aan de hand van het zogenaamd re-integratieverslag of werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd. Dit verslag bevat onder andere:
- Probleemanalyse
- Plan van aanpak
- Eerstejaarsevaluatie
- Arbeidsdeskundig onderzoek
- Rapportages van het tweede spoortraject
- Actueel oordeel van de bedrijfsarts
- Eindevaluatie
Indien het UWV oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan, kan een loonsanctie van maximaal één jaar worden opgelegd. Dit betekent dat de werkgever het loon moet blijven doorbetalen, zonder recht op vergoedingen.
Verplichtingen voor Werkgevers
Werkgevers zijn verplicht om actief te begeleiden, passende arbeid aan te bieden en het proces zorgvuldig te documenteren. Onvoldoende inzet kan leiden tot financiële consequenties.
Verplichtingen voor Werknemers
Ook werknemers hebben verplichtingen: zij moeten meewerken aan re-integratie, bereikbaar zijn en passende arbeid accepteren. Bij weigering kan het loon worden stopgezet.
De kracht van de wet
De Wet Verbetering Poortwachter stimuleert samenwerking, structuur en actie. Dit leidt tot snellere terugkeer, lagere verzuimkosten en betere begeleiding. Mits goed uitgevoerd, is het een krachtig hulpmiddel voor duurzame inzetbaarheid.
VGS ondersteunt u bij elk ziektedossier
Als schoolleider draagt u een grote verantwoordelijkheid bij ziekteverzuim. De Wet Verbetering Poortwachter stelt duidelijke eisen – en het niet naleven daarvan kan leiden tot forse loonsancties van het UWV.
VGS biedt professionele ondersteuning bij het zorgvuldig en tijdig uitvoeren van deze verplichtingen. Onze begeleiding is volledig afgestemd op de wettelijke kaders en helpt u risico’s te beperken en het re-integratieproces effectief te organiseren.
Wij ondersteunen u onder andere bij:
- Begeleiding van het volledige ziekteproces;
- Meedenken in complexe dossiers;
- Contact met betrokken partijen zoals de bedrijfsarts, het UWV en tweede spoorbegeleiders;
- Opstellen van verplichte documenten zoals het plan van aanpak, de eerstejaarsevaluatie en de eindevaluatie;
- Aanwezigheid bij gesprekken met de zieke medewerker (indien gewenst).
- Assisteren bij (voorbereiden van) de WIA-aanvraag
Met VGS staat u er niet alleen voor. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan alle verplichtingen, zodat u zich kunt richten op goed werkgeverschap en continuïteit binnen uw schoolorganisatie. Tegelijk bieden wij uw medewerkers een vraagbaak voor alle vragen die zij hebben rondom het proces bij ziekte.
Wilt u weten hoe VGS uw organisatie kan ondersteunen bij het naleven van de Wet Verbetering Poortwachter en het verbeteren van de re-integratie van zieke werknemers? Neem dan vandaag nog contact op met Arno van Buuren (a.vanbuuren@vgs.nl; 0180-442664) of Rosanne de Vries (r.devries@vgs.nl; 0180-442663) voor een vrijblijvend gesprek.
In de bijlage vindt u twee flyers inzake Wet Verbetering Poortwachter: één gericht op de werkgever en één op de werknemer.