Het einde van het jaar is in zicht. Op de scholen is het een drukte van belang. Zoveel zaken ´die nog even moeten gebeuren´. De puzzel van bezetting voor het volgende schooljaar is weer gelegd; de overdrachten door leerkrachten zijn in volle gang; de CITO´s zijn gemaakt, de rapporten worden afgerond; schoolreisjes en schoolkampen vinden plaats en ondertussen krijgen de leerlingen ook ‘gewoon’ nog iedere dag les.
Ieder jaar weer is het voor het meeste schoolpersoneel een intensieve periode. Het is dan aan de schoolleider om, ondanks warme temperaturen, het hoofd koel te houden en juist in deze tijden leiderschap te laten zien. Juist ook aan het einde van het schooljaar geldt: een goed begin is het halve werk.
Hoe gaan je werknemers straks het nieuwe schooljaar weer starten? Hoe hangt de vlag erbij en wat doet de periode van rust met hen? En wat voor rol kun je daar als schoolleider in spelen?
Hieronder enkele tips:
Creëer duidelijkheid waar het kan
Over welke zaken kun je werknemers al duidelijkheid geven voor het nieuwe schooljaar. De bezetting en het schoolrooster zijn al even bekend, maar zijn er andere zaken waarover je al kunt communiceren?
En als er nog keuzes gemaakt dienen te worden in het nieuwe schooljaar of er zijn onzekerheden op bepaalde aspecten, dan is het ook helpend om dat expliciet te communiceren.
Erken en parkeer
Er zijn werknemers waar je zorgen over hebt, kijkend naar het nieuwe schooljaar. Je hebt wellicht in het afgelopen jaar al heel wat gesprekjes met elkaar gevoerd en voorziet dit ook voor het nieuwe schooljaar. Benoem dit ook aan het einde van het schooljaar richting je werknemer. Erken dat je het ziet, weet en ‘parkeer’ het. Geef aan dat jullie het voor nu laten rusten en er in het nieuwe schooljaar samen op terugkomen. Daarmee is het niet opgelost, maar geeft het wel rust voor je werknemer.
Haal op en reflecteer
Terugkijkend op een schooljaar zijn er vele zegeningen om te tellen met elkaar. Ook zijn er altijd zaken die beter hadden gekund. Juist nu alles nog zo vers in het geheugen zit, kan een korte anonieme enquête met enkele specifieke vragen een goed begin vormen voor het nieuwe schooljaar. En in een periode van drukte zijn werknemers wellicht ook wat minder genuanceerd, wat juist helpend kan zijn om zaken beter naar boven te krijgen.
Werknemers hebben zijn druk, dus maak keuzes en maak het invullen zo eenvoudig mogelijk voor de werknemers.
Wees kritisch en kwetsbaar
Reflecteren op jezelf en feedback vragen van schoolpersoneel op je rol als schoolleider geven input voor je eigen ontwikkeling in het nieuwe schooljaar. Waarin was je echt van toegevoegde waarde én waar heb je juist in je rol als schoolleider steken laten vallen? Vragen om voor jezelf te beantwoorden, maar zeker ook je werknemers op te bevragen.
Waarderend afsluiten
Afronden met een positief gevoel, werkt door in de motivatie voor na de vakantie. Denk na over de manier waarop je juist aan het einde van het schooljaar als schoolleider je waardering laat blijken voor je werknemers. Wees daarin specifiek en persoonlijk. Een handgeschreven kaartje zegt meer dan een badhanddoek met voor iedereen eenzelfde standaardkaartje. En een kort persoonlijk gesprekje zegt meer dan een algemene waardering voor iedereen.
Een goed begin is het halve werk. Een heel aantal zaken staan hierboven beschreven waar je als schoolleider bij de afronding van het schooljaar mee aan de slag kan.
Belangrijker en onmisbaar voor een goed begin is echter nog onbenoemd gebleven en geldt het hele (school)jaar door. In 1 Thessalonicenzen 5 vers 16 – 18 lezen we: ‘Verblijdt u te allen tijd. Bidt zonder ophouden. Dankt God in alles; want dit is de wil van God in Christus Jezus over u.’ Als je zo het schooljaar afrondt en het nieuwe schooljaar ingaat, dan mag je weten dat hoe het ook loopt en wat er ook gebeurt, Zijn zegen en nabijheid mag je verwachten.
