Suggesties: Financiële administratie Juridische hulpvragen Medewerkers
VGSAdministratiePersoneels- en salarisadministratie

Personeels- en salarisadministratie

Je wilt je personeels- en salarisadministratie efficiënt inrichten én zeker weten dat je voldoet aan de nieuwste wetregelgeving, waaronder de cao voor het onderwijs. VGS neemt dit hele proces voor je uit handen: van het inrichten tot het verwerken hiervan.

Wat moet je op orde hebben?

Waar liggen jouw uitdagingen?

Als school wil je de loonverwerking en personeelszaken op orde hebben en houden. Je wilt dat mutaties tijdig en correct worden verwerkt, dat salarissen op tijd worden uitbetaald, dat de juiste subsidies worden benut en dat alles voldoet aan de wet- en regelgeving. Dat levert nogal eens vraagstukken op:

  • Welke subsidies kun je aanvragen voor je personeel, bijvoorbeeld voor zij-instromers?
  • Wat zijn de spelregels rond (on)betaald ouderschapsverlof?
  • Hoe moet je de cao PO correct interpreteren en toepassen?

Als je hier niet dagelijks mee bezig bent, is deze materie al snel ingewikkeld. Ook omdat er zoveel veranderingen plaatsvinden. Daarnaast vraagt dit veel tijd en capaciteit van jou als schooldirecteur of managementassistent.

Waarom personeels- en salarisadministratie bij VGS?

Onderwijsspecifiek en deskundig
Wij kennen de snel veranderende wet- en regelgeving, zoals de meest recente onderwijs-CAO en informeren proactief wat dit voor jouw school betekent. Bijvoorbeeld door onze nieuwsbrieven, het jaarlijkse pensioenspreekuur of tijdens belmomenten.

Persoonlijk 
Als klant heb je bij ons een eigen relatiebeheerder die jouw unieke situatie kent. We spreken elkaar bijna wekelijks en daarnaast komen we ieder jaar langs om mutaties binnen het personeelsbestand door te nemen en ter plekke controles uit te voeren.

Eerlijk advies
We geven je eerlijk advies. Daarbij blijven we binnen de wettelijke kaders en zoeken we geen grenzen op. Dit maakt VGS tot een betrouwbare partner.

Slimme inrichting en automatisering in AFAS
Door slimme automatisering besparen we tijd en is de foutmarge kleiner. Zo kunnen we ons des te meer focussen op jou als klant.

Wat moet ik op orde hebben?

Jouw school moet aan een aantal zaken voldoen voor een kloppende administratie. Heb je hulp nodig bij het uitvoeren hiervan of advies hierin nodig? Dan helpt VGS je graag verder.

1. Salarisverwerking

  • Kloppende loonberekeningen (inclusief toelagen, onkostenvergoedingen en inhoudingen)
  • Tijdige en correcte uitbetaling van salarissen
  • Aangifte loonheffingen en pensioenafdrachten (bijv. ABP)

2. Contract- en personeelsdossiers

  • Up-to-date arbeidsovereenkomsten en addenda
  • Actuele gegevens over dienstverbanden, uren, functies
  • Overzicht van verlof, ziekte en bijzonder verzuim

3. Wet- en regelgeving

  • Toepassen van de juiste cao (bijv. Primair of Voortgezet Onderwijs)
  • Naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen (WAB, WKR, AVG)
  • Registratie en rapportage volgens overheidsregels en inspectie-eisen

4. Subsidies en regelingen

  • Tijdige aanvraag van relevante subsidies of declaraties (bijv. NPO, stagefonds)
  • Correcte verwerking van tegemoetkomingen

5. Rapportages en stuurinformatie

  • Inzicht in loonkosten en personele formatie
  • Overzicht van budgetten, declaraties en prognoses
  • Signaleringen bij aflopende contracten of jubilea

6. Declaratie- en vergoedingenproces

  • Duidelijke procedure voor indienen, goedkeuren en verwerken
  • Toepassing van fiscale regels (bijv. werkkostenregeling)
Nieuws en Kennis

Actuele personeels- en salarisartikelen

Meer nieuws en kennis
30 maart 2026
Administratie Nieuws

Het onderscheid tussen verlof en verzuim

Ook in het onderwijs komt het regelmatig voor dat medewerkers tijdelijk afwezig zijn van het werk. Deze afwezigheid kan verschillende oorzaken hebben.…

Wat VGS voor jou kan betekenen

Wij ontzorgen je volledig op het gebied van personeels- en salarisadministratie. En dankzij slimme dashboards en digitale personeelsdossiers houd je doorlopend inzicht in alle informatie die je nodig hebt.

Voor de personeels- en salarisadministratie gebruiken we van AFAS, een krachtig en gebruiksvriendelijk systeem dat naadloos aansluit op de behoeften van jouw onderwijsinstelling. Zo houd je grip op je processen en houd je meer tijd over voor wat echt telt: het laten floreren van jouw school, team en leerlingen.

Samen aan de slag?

Je personeels- en salarisadministratie naar een volgend niveau brengen? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat VGS voor jou kan betekenen.
Stuur een e-mail Direct bellen