Waar liggen jouw uitdagingen?
De voorziening groot onderhoud geeft een realistisch beeld van je onderhoudskosten op de lange termijn. Toch missen veel scholen grip deze voorziening, waardoor ze tegen diverse financiële uitdagingen aanlopen:
- Het is onduidelijk welke onderdelen in de voorziening thuishoren en welke als losse investering worden gezien.
- Het MJOP is opgesteld door een onderhoudsspecialist, maar is niet aangesloten op het beleid en de werkwijze van het schoolbestuur.
- Er is onvoldoende zicht op hoeveel er per onderdeel in de voorziening moet zitten.
- Je weet niet wat de huidige stand van je voorziening betekent voor je financiële positie.
Wil je financiële risico’s voorkomen en grip houden op je onderhoudskosten? Dan is het optimaliseren van de voorziening groot onderhoud een belangrijke stap.
Wat heb je nodig voor de voorziening groot onderhoud?
Een correcte voorziening groot onderhoud staat of valt met een goed ingericht MJOP. En dat is precies waar het bij veel scholen wringt. De voorziening wordt per component opgebouwd – een dak dat over tien jaar aan vervanging toe is, vraagt bijvoorbeeld om een andere berekening dan kozijnen die over vijf jaar aan de beurt zijn. Geen gemiddelden dus, maar maatwerk per onderdeel.
Daarnaast telt niet elke investering mee. Kleine en jaarlijks terugkerende kosten boek je namelijk direct als last. Het vervangen van een cv-ketel door een warmtepomp hoort bijvoorbeeld niet in je voorziening, maar is een reguliere investering. Als je dat onderscheid niet scherp hebt, bouw je op een wankele basis.
Wat VGS voor jou kan betekenen
De financieel adviseurs van VGS beschikken over een model waarmee jouw MJOP wordt omgerekend naar een voorziening per component. Zo brengen we de financiële impact voor jouw school in kaart, adviseren we over welke onderdelen wel en niet in de berekening thuishoren en helpen je om je administratie in lijn te brengen met de regelgeving en de beleidskeuzes van het schoolbestuur.
Grip houden op de voorziening groot onderhoud?
