Overige diensten

VGS help je bij het opstellen en actualiseren van beleidsdocumenten die aansluiten bij de strategie en toekomstvisie van jouw school. Denk aan een treasurystatuut, een investeringsbeleid of richtlijnen voor het omgaan met reserves. Zo weet iedereen – van bestuurder tot toezichthouder – wat de financiële kaders zijn en hoe je binnen die kaders de juiste beslissingen maakt.

Een bestedingsplan maakt de koppeling tussen de doelen van jouw school en de middelen die daarvoor beschikbaar zijn. Samen bepalen we wat de doelen zijn op onderwijskundig, strategisch, personeel en materieel vlak, en koppelen daar financiële middelen aan.

Het bestedingsplan laat daardoor zien wat het bestedingspatroon de komende jaren wordt en wat het effect daarvan is op je vermogenspositie. Zo geef je jouw beleid een cijfermatige onderbouwing en houd je grip op je financiën.

In een bestuursformatieplan breng je in kaart hoeveel mensen er beschikbaar zijn en welke taken er zijn op zowel bestuurlijk als schoolniveau. Het plan is gekoppeld aan de meerjarenbegroting, waardoor direct inzichtelijk wordt wat de financiële consequenties zijn van formatieve keuzes.

Vragen die daarbij aan bod komen:

• Hoe ziet het strategisch personeelsbeleid eruit?
• Hoe wordt vervanging binnen het team gerealiseerd?
• Wat gebeurt er als de school groeit of juist moet bezuinigen?

We werken hierbij nauw samen met de personeelsadviseurs van VGS, zodat je als bestuurder of directeur een helder overzicht hebt van personele bezetting én financiële doorrekening.

Schatkistbankieren is voor steeds meer scholen een vast onderdeel van het financieel beleid. VGS helpt je bij de registratie, het aanvragen van een btw-nummer en de verdere aangiftes – bijvoorbeeld als je school zonnepanelen heeft en energie teruglevert aan het net.

Maar we kijken ook verder. Onder meer naar je liquiditeitspositie, de inrichting van je bankrelaties en de vraag hoe je overtollige middelen veilig en rendabel beheert. Schatkistbankieren biedt daarbij voordelen op het gebied van veiligheid, kostenreductie en – in de huidige renteomgeving – een aantrekkelijke creditrente.

Het jaarverslag is het visitekaartje van de school, maar is in de praktijk nog vaak een een verplichte opsomming richting het ministerie. Met een dashboard vat je de hoogtepunten samen op één overzichtelijke pagina, voorzien van het logo en de kleurstelling van jouw school. Ideaal om uit te delen bij de ledenvergadering of te verspreiden onder betrokkenen. Zo wordt het jaarverslag een onderwerp van gesprek in plaats van een verplichte stapel papier.

Een goed ingericht handboek voor de administratieve organisatie geeft inzicht in de processen, bevoegdheden en controlemechanismen binnen jouw school. Het maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe financiële stromen lopen.

Dit biedt houvast voor medewerkers, geeft inzicht aan toezichthouders en maakt de organisatie minder persoonsafhankelijk. VGS helpt bij het opstellen of actualiseren van dit handboek, afgestemd op de specifieke situatie van jouw school.