Cursusvoorwaarden

Hieronder vindt u de aanmeldingsvoorwaarden voor cursussen e.d.

Artikel 1 Aanmelding en inschrijving

1. Aanmelding voor deelname aan een cursus of voorlichtingsbijeenkomst gebeurt schriftelijk door middel van een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier, dat bij de uitnodiging voor de desbetreffende cursus of voorlichtingsbijeenkomst is gevoegd.
2. Aanmelding is mogelijk tot de in de uitnodiging voor de desbetreffende cursus of voorlichtingsbijeenkomst vermelde datum.
3. Inschrijving vindt plaats in volgorde van binnenkomst.
4. De deelnemers ontvangen zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum van inschrijving doch in ieder geval uiterlijk 14 dagen voor de datum van de desbetreffende cursus of voorlichtingsbijeenkomst schriftelijk bericht van de definitieve inschrijving. Hierbij worden tevens de exacte cursusgegevens, zoals plaats (routebeschrijving), datum en tijdstip van aanvang en sluiting van de cursus of voorlichtingsbijeenkomst, bevestigd.
5. Tegelijkertijd met de verzending van de schriftelijke bevestiging van inschrijving wordt een nota ter betaling van het inschrijfgeld verzonden aan de penningmeester van het desbetreffende schoolbestuur. Betaling van de nota dient binnen 30 dagen na ontvangst daarvan te geschieden.
    

Artikel 2 Minimum en maximum deelname aan een cursus of voorlichtingsbijeenkomst

1. Per cursus of voorlichtingsbijeenkomst wordt in de uitnodiging aangegeven wat het minimum en maximum aantal deelnemers is.
2. Wanneer sprake is van overschrijding van het maximum aantal deelnemers, zullen degenen die boven het maximum aantal deelnemers zijn ingeschreven zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over het feit dat zij niet kunnen worden geplaatst.
3. Indien mogelijk wordt in geval van overschrijding van het maximum aantal deelnemers naar een alternatief gezocht.

Artikel 3 Afmelding door een deelnemer

1. Afmelding voor de te volgen cursus of voorlichtingsbijeenkomst dient schriftelijk te geschieden.
2. Indien afmelding geschiedt tot 14 dagen voor de datum van de desbetreffende cursus of voorlichtingsbijeenkomst, wordt het inschrijfgeld gerestitueerd. In dat geval is evenwel 10% van het inschrijfgeld als administratiekosten verschuldigd.
3. Bij afmelding binnen 14 dagen voor de datum van de desbetreffende cursus of voorlichtingsbijeenkomst, is de deelnemer het volledige inschrijfgeld verschuldigd. Indien gewichtige redenen naar het oordeel van de VGS daartoe aanleiding geven, kan de betaling van het volledige inschrijfgeld bij afmelding binnen 14 dagen voor de datum van de cursus of voorlichtingsbijeenkomst geheel of gedeeltelijk worden kwijtgescholden, onverlet het bepaalde in het tweede lid, tweede volzin.
4. Deelnemers kunnen zich te allen tijde laten vertegenwoordigen door een vervanger.
    

Artikel 4 Annulering of uitstel van een cursus of voorlichtingsbijeenkomst en
programmawijzigingen

1. Wanneer een cursus of voorlichtingsbijeenkomst geen doorgang kan vinden vanwege onvoldoende deelname of moet worden uitgesteld wegens andere gewichtige redenen, worden de deelnemers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
2. Indien een situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, worden betalingen, die reeds zijn voldaan, volledig gerestitueerd aan degenen die definitief niet kunnen deelnemen.
3. Indien in het programma van de cursus of voorlichtingsbijeenkomst wegens gewichtige redenen wijzigingen optreden, worden de deelnemers daarvan, indien mogelijk, tijdig op de hoogte gesteld.
    

Artikel 5 Onvoorziene omstandigheden

In die gevallen waarin deze aanmeldingsvoorwaarden niet voorzien, beslist de VGS.