Verandertrajecten

Een succesvolle organisatie is geen statisch geheel; allerlei factoren kunnen er voor zorgen dat er veranderingen nodig zijn voor wat betreft het personeelsbestand, de organisatiecultuur of de structuur, om maar enkele aspecten te noemen. De organisatieverandertrajecten van VGS Advies richten zich op het opnieuw inrichten of hervormen van de organisatiestructuur. Binnen de trajecten worden een drietal hoofdvormen onderscheiden, te weten de invoering van middenmanagement, het invoeren van een bovenschools management of het vormen van een Raad van Bestuur.

Middenmanagement
De aanleiding voor een traject “Middenmanagement” ligt vaak in een groei van het team, waardoor dit groter wordt dan de span of control van de directeur of manager reikt: een manager kan slechts een beperkt aantal mensen effectief aansturen. Als teams groeien is het daarom vaak tijd om een tussenlaag van teamleiders (of ook wel: bouwcoördinatoren) in te voeren. Dit is echter meer dan het creëren van de functie en het verzorgen van de personele invulling hiervan: er moet goed, volledig en correct met het team worden gecommuniceerd, er moeten informatiestromen tussen de teamleiders en de manager worden ingericht, prestatie-eisen en de manier waarop prestaties worden gemeten benoemd en alles moet geformaliseerd worden in beleidsstukken. De trajecten van VGS Advies kennen een integrale aanpak waarbij meerdere adviseurs vanuit verschillende specialismen worden ingezet.

Bovenschools management en Raad van Bestuur
Voor een organisatie is een eenduidige koers van belang om goede resultaten te behalen, ongeacht of dit onderwijskundig of financieel bedoeld is. Tegenstrijdigheid in beleid tussen de diverse scholen, patstellingen tussen de beslissingnemers; het zijn allemaal coördinatieproblemen die een organisatie zwakker maken en zowel de werknemers als de leerlingen benadelen. In de praktijk blijkt ook vaak dat deze problemen ontstaan doordat organisaties hard gegroeid zijn in de achterliggende jaren of doordat besturen een andere filosofie gaan hanteren. Vaak wordt het management immers “vergeten” bij bestuurstrajecten (zoals bijvoorbeeld veelal het geval was bij de invoering van besturen op hoofdlijnen).

De invoering van bovenschools management of een Raad van Bestuur zorgt voor een oplossing van deze coördinatieproblemen. Hierbij werken de adviseurs van VGS Advies conform onze filosofie vanuit de maatwerkgedachte. De invulling van het traject kan dus per klant verschillen. Zo wil bovenschools management niet direct zeggen dat er één bovenschools directeur komt. Het kan ook betekenen dat de directeuren van de verschillende scholen zitting nemen in een nieuw bovenschools orgaan, waarin ze gezamenlijk – al dan niet met een portefeuilleverdeling – het beleid vorm dienen te geven en dit vervolgens op de eigen school uit moeten werken.

Deze trajecten zijn maatwerktrajecten, waardoor er geen tijdspad of opzet standaard wordt opgegeven.