Omgevingsanalyse (SWOT)

Als VGS Advies gebruiken we voor het omschrijven van beleid vaak het voorbeeld van het maken van een reis: we weten waar we vandaan komen (het vertrekpunt), het reisdoel is of wordt bepaald (eindpunt) en vervolgens plannen we de reis daar naartoe. Hoewel dit simpel klinkt, ligt het voor een organisatie toch vaak wat ingewikkelder: hebben we als management of bestuur voldoende zicht op waar we nu staan, op het vertrekpunt? Hebben we ons einddoel wel goed bepaald, of hadden we toch beter een ander doel kunnen kiezen? En hoe zit het met de reis er naartoe: zal die vlekkeloos verlopen, of signaleren we nu al bepaalde bottlenecks of mogelijke problemen?

Om hier helderheid over te krijgen, biedt VGS Advies u de mogelijkheid een sterkte-zwakte analyse te laten maken. Deze analyse wordt in het Engels als SWOT aangeduid, wat staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Oftewel: sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen. De meerwaarde van een sterkte-zwakte analyse is, zoals de naam al doet vermoeden, dat deze u een goed beeld geeft waar uw organisatie goed in is (en waar dus kansen liggen) en waar uw organisatie moeite mee heeft (wat voor mogelijke bedreigingen zorgt). Op basis hiervan kunt u kijken in hoeverre uw beleid (vertrekpunt, eindpunt en reis) daadwerkelijk bij uw organisatie past.

Een klein voorbeeld: als uw organisatie met name haar kracht vindt in de persoon van de directeur of manager, dan is die persoon een sterk punt van de organisatie. Tegelijkertijd vloeit hier een bedreiging uit voort, namelijk het vertrek van deze persoon. Het beleid zou dan gericht moeten zijn op het minder kwetsbaar maken van de organisatie voor wijzigingen in het management.

Doelstellingen
De doelstelling van een omgevingsanalyse is om een goed beeld te creëren van de context van een school of bestuur, waardoor deze een mogelijkheid krijgt haar beleid te toetsen en waar nodig aan te passen.

Doelgroep
De doelgroep voor deze dienst is het bestuur en/of management van een onderwijsorganisatie.

Opzet
Bij een omgevingsanalyse wordt gewerkt met:

• interviews met de sleutelfuncties binnen de organisatie;
• vragenlijsten voor diverse belanghebbenden over de praktijk binnen de organisatie.

De hierdoor verkregen informatie wordt samengevoegd in een uitgebreid rapport.

Investering
De investering voor een omgevingsanalyse is afhankelijk van de spreiding van de interviews. Wilt u meer informatie, een kort advies over welke spreiding voor u het meest geschikt zou zijn of een offerte dan wel pro forma berekening? Neem dan contact op met de portefeuillehouder.