Controllerabonnement

Binnen het bedrijfsleven is een controller een algemeen begrip: hij/zij is verantwoordelijk voor het adviseren van de directie aangaande het financiële beleid en het vormgeven en uitvoeren van de planning en controle cyclus. Binnen een schoolorganisatie wordt deze functie vaak gemist: een directeur is verantwoordelijk voor deze zaken, alleen het is niet de corebusiness; financieel management wordt meer gezien als een noodzakelijk kwaad. Met het afsluiten van een controllerabonnement haalt u echter wel een controller, een financieel directeur in huis!

Periodiek wordt door een financieel adviseur van VGS Advies uw financiële situatie doorgenomen, worden belangrijke ontwikkelingen of afwijkingen gesignaleerd, wordt advies gegeven over te nemen acties en wordt met best passende alternatieven voor bepaalde boeking gekomen. Kortom: al het werk wat normaal gesproken door een controller wordt uitgevoerd, is nu in handen van een extern deskundige. Aanvullend kunt u hierbij ook nog financiële rapportages afnemen met een sterke korting. Op deze wijze bent u verzeker van een volledige controle over het financiële proces, terwijl deze wordt uitgevoerd door een betrouwbare en deskundige partner die uw school echt kent; u bespaart dus tijd die direct ten goede aan uw school kan komen!

All-in: begroting, verantwoording en financieel jaarverslag
Zoals reeds eerder verwoord bekijkt een financieel adviseur van VGS Advies periodiek uw financiële situatie door. De terugkoppeling vindt telefonisch plaats of tijdens een persoonlijk bezoek. Waar gewenst kan deze terugkoppeling gecombineerd worden met een rapportage voor u of uw bestuur/raad van toezicht. Binnen het tarief van het controllerabonnement is verder opgenomen dat u jaarlijks een conceptbegroting aangeleverd krijgt, opgemaakt in het bekende en veelgebruikte VGS Begrotingsmodel. Deze begroting wordt samen met u (op locatie!) doorgesproken en op basis van uw wensen en beleid aangepast. Hierna wordt een verantwoording opgesteld bij uw begroting, die u kunt gebruiken om deze te presenteren aan bestuur en bijvoorbeeld MR. Tenslotte wordt jaarlijks bij het eerste concept jaarrekening een financiële paragraaf voor uw jaarverslag opgesteld.

Doelgroep
Ongeacht uw schoolgrootte, uw management- of bestuursstructuur: het controllerabonnement is een goede optie voor alle scholen. Zo kunt u als uitvoerend bestuur van een kleinere school bijvoorbeeld een controllerabonnement afsluiten om taaklast bij de penningmeester weg te halen, zonder hiermee de directeur te belasten of kwaliteit en inzicht in te leveren (en daarmee uw risico’s te vergroten). Als directeur van een grotere school kunt u het controllerabonnement gebruiken om het groeiende gewicht die financiën innemen binnen uw takenpakket te verleggen naar een externe staffunctie, waardoor u zich op het leidinggeven kunt richten.

Klik hier voor de flyer.