Benchmark

De definitie van benchmark volgens Wikipedia is “een basis om de prestaties van verschillende systemen, apparaten of organisaties met elkaar te kunnen vergelijken. Benchmarking is een manier voor organisaties om van elkaar te leren, verantwoording af te leggen en toezicht te vergemakkelijken. De uitkomst van een benchmark is een soort maatgetal dat iets over de prestatie zegt.”

Specifieker kunnen we stellen: met een benchmark wordt inzicht verkregen in de verhouding van schoolspecifieke resultaten ten opzichte van andere schoolbesturen. Let op: een benchmark is geen normering of best-practice. Een benchmark moet gebruikt worden als spiegel voor de eigen cijfers, waarbij niet geldt dat deze laatste bij een afwijking “verkeerd” zouden zijn. Echter, waar verschillen ten opzichte van de vergelijkingsgroep niet vanuit context of eigen beleid verklaard kunnen worden, zit in potentie een kans om de eigen organisatie te optimaliseren.

Een benchmark kan dan ook op allerlei terreinen toegepast worden. In het algemeen zien we het begrip echter vaak terug komen op het terrein van financieel management. Sinds 2006 publiceert VGS Advies dan ook jaarlijks een gratis benchmarkrapport met betrekking tot de jaarrekening (kengetallen). In 2009 is dit uitgebreid met een benchmark op baten-/lastenniveau van individuele schoolorganisaties.

Benchmark jaarrekening
Een schoolorganisatie is verplicht om de financiële jaarcijfers voor 1 juli bij het ministerie te deponeren. Op deze wijze is het voor VGS Advies mogelijk om jaarlijks rond de zomervakantie een benchmark op te leveren. De benchmark met betrekking tot de jaarrekening gaat vooral in de op de gerealiseerde kengetallen. Daarbij worden kengetallen als liquiditeit, solvabiliteit, weerstandsvermogen en vanaf jaarverslag 2009 ook de, door de commissie Don geïntroduceerde, kapitalisatiefactor.

Benchmark op lastenniveau
Hoeveel geef ik nu uit aan bijvoorbeeld nascholingslasten in vergelijking met mijn collega-schoolorganisaties? En aan energie? Om deze vragen te beantwoorden kunnen wij een benchmark op het niveau van de lasten aanleveren (betreft enkel de materiële lasten).

Deze benchmark, die op aanvraag wordt verstrekt, geeft op schoolniveau inzicht in deze vragen. Daarmee is deze benchmark dan ook bij uitstek geschikt als spiegel, zoals reeds in de inleiding op dit product werd genoemd.