9 juli 2012 |
Huisvesting, controleprotocol, Beslissingsboom, Rechtmatigheid
Heeft u een voornemen om uw school te verbouwen of start u met nieuwbouw? Uit de praktijk blijkt dat dit regelmatig voorkomt, huisvestingsproblematiek is en blijft daarmee een belangrijk item. Er is echter een belangrijke bottleneck in deze kwestie: het verscherpte controleprotocol wijst uit dat er nagenoeg geen huisvestingsuitgaven vanuit publieke middelen mogen plaatsvinden. U zult in veel gevallen dan uw private middelen moeten aanspreken.
In een eerder stadium hebben we u al eens geïnformeerd over de beslissingsboom, zoals onze accountant Ernst & Young deze heeft opgesteld en toepast. We willen u nogmaals wijzen op de genoemde aanbeveling in ditzelfde artikel: bent u actief met (met de voorbereiding van) huisvestingsplannen, bijvoorbeeld uitbreiding, verbouwing, nieuwbouw etc.? Toetst deze uitgave aan de beslissingsboom. Het verdient aanbeveling om de accountant in een zo vroeg mogelijk stadium bij het traject te betrekken. Daarmee voorkomt u dat u een akkoord geeft aan verbouw/nieuwbouw etc. terwijl de uitgaven niet rechtmatig zijn. U riskeert daarmee een beperkende of afkeurende accountantsverklaring bij uw jaarrekening. Dit kan leiden tot een terugvordering door het Ministerie van OC&W.
Wanneer wij, als VGS, signalen ontvangen over ophanden zijnde verbouw/nieuwbouw etc. zullen wij u hierover contacten.
Indien u nader overleg wenst, inzake een (voorgenomen) uitgave voor huisvesting, kunt u contact opnemen met ondergetekende.
Mw. W. (Evelien) van Dalen BBA
T 0180-44 26 45
E e.vandalen@vgs.nl