Strategische personeelsplanning onontbeerlijk voor kwaliteit continuïteit

12 mei 2010

De vraag van organisaties naar arbeid fluctueert. Dit geldt ook voor onderwijsorganisaties. Om weloverwogen keuzes te maken over de personeelsbezetting zijn goede prognoses en een strategische visie strikt noodzakelijk. Alleen met een lange termijnperspectief lukt het onderwijsorganisaties nu en in de toekomst over een in kwantitatieve en kwalitatieve zin toereikend personeelsbestand te beschikken. Een personeelsbestand dat past bij de vraag naar arbeid is dé sleutel om kwalitatief hoogwaardig onderwijs te leveren en financieel gezond te blijven. Kortom, personeelsplanning is een voorwaarde om de continuïteit van de organisatie te waarborgen!

Dit belang van personeelsplanning werd ook onderkend op een ronde tafel conferentie die plaats vond rond het thema Strategische Personeelsplanning. HR-directeuren en beleidsmatig verantwoordelijken van diverse toonaangevende ondernemingen en brancheverenigingen hebben zich hier op uitnodiging van Pointlogic over gebogen. Naast diverse individuele of branchegerichte conclusies, was er een zeer heldere rode draad te ontdekken, aldus de auteur van het artikel op managersonline.

• Bedreiging
  De ‘BV Nederland’ onderkent dat personeelsvoorziening op termijn een bedreiging voor de continuïteit van de ondernemingen is. Het aanbod neemt af, de vraag neemt toe en verandert. Organisaties zullen nu maatregelen moeten nemen om op de langere termijn deze gevaren voor te zijn.
   
• Korte termijn
  Het blijkt echter in de praktijk zeer lastig om deze strategische discussie prioriteit te geven in het geweld van de operationele operatie en de kortere termijn issues. Dit thema zal echter met urgentie op de agenda’s van de topbestuurders in Nederland moeten komen.
   
• Overheid
  Een actievere rol van de overheid met maatregelen gericht op het delen van opleidingskosten opdat medewerkers meer multi-inzetbaar zijn en ook horizontaal kunnen doorstromen zal eveneens nodig zijn.

Uit de Nota Werken in het Onderwijs 2010 blijkt dat op langere termijn ook vacatures in het onderwijs steeds moeilijker ingevuld zullen worden. Om te anticiperen op tekorten in de toekomst heeft de overheid nu al reeds enkele maatregelen genomen, waaronder een verbetering van de inkomenspositie van leerkrachten door verkorting van de carrièrepatronen en de functiemix en een versterking van het beroep van leraar door introductie van de lerarenbeurs. Voor de korte termijn kan voor een deel van de scholen de situatie er echter heel anders uitzien. Door verwachte terugloop in leerlingen zal het personeelsbestand op sommige scholen zelfs moeten inkrimpen. Om met dergelijke fluctuaties in de vraag naar arbeid om te kunnen gaan zal het belang van strategische personeelplanning ook door scholenbesturen en –directies ingezien moeten worden. De uitgebreide rechtspositie van medewerkers in het onderwijs maakt de inzet van personeel in het onderwijs minder flexibel dat in veel andere sectoren, hetgeen het belang van goede planning nog een extra onderschrijft.

Het instrument bij uitstek waarin personeelsplanning zijn beslag kan krijgen is het bestuursformatieplan dat ieder voorjaar door de scholen wordt voorbereidt. De adviseurs van de VGS zullen in de komende periode tot een voorstel komen hoe scholen hun personeelsplanning op een goed uitvoerbare wijze in hun bestuursformatieplan kunnen uitwerken. Wij hopen u hier in de zomerperiode nader over te informeren.

Drs. R.C. (René) Tromp
T 0180-44 12 18
E r.tromp@vgs.nl